Nouveaux arrivants et visiteurs se perdent
Des plateaux plus grands et des équipes hybrides font que l’on ne trouve ni les salles, ni les postes, ni ses collègues les premières semaines.
Bureaux et coworking
Des plans de bureaux interactifs pour les salles, les postes et les équipes
Offrez à vos collaborateurs et à vos visiteurs un plan consultable de vos bureaux – trouver une salle de réunion, le poste d’un collègue ou la zone calme la plus proche, sur l’écran du hall ou dans votre application interne.
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LE PROBLÈME
Personne ne trouve la salle 3B dans des bureaux qui s’agrandissent
Postes flexibles et salles au hasard
Sans plan à jour, on tourne pour trouver une salle libre ou le poste que l’on a pourtant réservé.
L’accueil répète les mêmes indications
Chaque visiteur demande le chemin des mêmes salles de réunion – l’accueil devient un plan vivant.
FONCTIONNALITÉS
Un plan vivant utilisable par tout le site
Cartographiez étages, salles et quartiers d’équipe une fois, puis laissez chacun chercher et s’orienter – sur les écrans du hall, l’intranet ou votre application interne.
Plan en direct – touchez une salle pour ouvrir sa fiche.
FICHES DES SALLES
Une fiche pour chaque salle
Vos membres touchent une salle de réunion et voient photos, nombre de places, équipements, tarif horaire et statut – avec un bouton pour la réserver.
- Photos, places et équipements
- Tarif horaire et un statut comme « Réservée jusqu’à 14h00 »
- Un bouton qui mène directement à votre outil de réservation
Plan en direct – l’itinéraire continue un étage plus haut : changez d’étage pour le suivre.
ITINÉRAIRES
De l’entrée à la salle du conseil, à l’étage
Le visiteur choisit un départ et une destination, et le plan trace le chemin – en passant devant l’accueil, jusqu’à la salle du conseil Nikolassee, au premier étage.
- Des itinéraires d’un étage à l’autre, par l’escalier ou l’ascenseur
- De l’entrée jusqu’aux postes, aux salles et aux cabines téléphoniques
- Dans la langue de chaque visiteur
Cherchez salles et collègues
Trouvez une salle de réunion, un service ou le quartier d’un collègue par son nom – le plan le met en évidence aussitôt.
Chaque étage, chaque quartier
Changez d’étage en un clic et montrez clairement zones d’équipe, espaces calmes et espaces partagés.
Guidez vos visiteurs
Menez vos invités de l’accueil jusqu’à la bonne salle, pour que la réception cesse d’indiquer le chemin.
Intégré à vos outils
Placez le plan dans votre intranet, ou utilisez le SDK pour le relier à votre application interne ou à votre outil de réservation de postes.
Reliez une salle depuis l’invitation
Chaque salle de réunion a son propre lien. Collez-le dans l’invitation d’agenda : il ouvre le plan avec l’itinéraire depuis l’accueil, et vos visiteurs comme vos nouveaux arrivants trouvent sans demander.
Déplacez une équipe en une minute
Renommez un quartier, déplacez un service, publiez – le plan de l’intranet et l’écran du hall affichent la modification dès leur prochain chargement.
Chaque bureau, chaque langue
Traduisez les salles et les zones une fois. Le plan suit la langue de la page où il est intégré – votre page allemande affiche le plan en allemand, votre page anglaise en anglais – ou la langue définie dans le lien que vous partagez. Un seul plan à maintenir.
Voyez ce que les gens cherchent
Quelles salles sont les plus recherchées et où vos visiteurs ont besoin d’indications – de quoi nourrir la signalétique et le prochain aménagement.
-
Peut-on chercher une salle de réunion ou un poste ?
Oui. La recherche couvre salles, services et quartiers d’équipe ; le résultat s’allume sur le plan, et l’itinéraire n’est qu’à un geste.
-
Peut-on l’afficher sur un écran d’accueil et sur l’intranet ?
Oui. Le même plan s’intègre sur les écrans tactiles, votre intranet et le mobile – une seule source, toujours synchronisée.
-
Peut-il se connecter à la réservation de salles ou de postes ?
Utilisez le SDK JavaScript et les webhooks pour relier le plan à votre système de réservation et refléter les disponibilités ou les sélections.
-
Peut-on réserver le plan aux outils internes ?
Oui. Limitez les domaines autorisés à intégrer le plan, pour qu’il n’apparaisse que sur votre intranet et vos outils internes, pas sur le web public.
CAS D’USAGE
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