Os recém-chegados e os visitantes perdem-se
Pisos maiores e equipas híbridas fazem com que as pessoas não encontrem salas, postos nem colegas durante as primeiras semanas.
Escritórios e coworking
Mapas interativos de escritórios para salas de reunião, postos e equipas
Ofereça a colaboradores e visitantes uma planta do seu escritório com pesquisa: encontre uma sala de reunião, o posto de um colega ou a zona silenciosa mais próxima, no ecrã da parede ou na sua app de workplace.
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Live
O PROBLEMA
Num escritório que cresce, ninguém encontra a sala 3B
Os postos flexíveis e as salas são uma lotaria
Sem um mapa ao vivo, os colaboradores andam às voltas à procura de uma sala livre ou do posto que realmente reservaram.
A receção repete as mesmas indicações
Cada visitante pergunta o caminho para as mesmas salas de reunião: a receção transforma-se num mapa humano.
FUNCIONALIDADES
Uma planta viva que todo o seu espaço de trabalho pode usar
Mapeie pisos, salas e zonas de equipa uma vez e deixe qualquer pessoa pesquisar e orientar-se: nos ecrãs do lobby, na intranet ou na sua app de workplace.
Mapa ao vivo – toque em qualquer sala para abrir a sua ficha.
FICHAS DAS SALAS
Cada sala com a sua própria ficha
Os membros tocam numa sala de reunião e veem fotos, lugares e equipamento, o preço por hora e o estado atual – com um botão para a reservar.
- Fotos, lugares e equipamento
- Preço por hora e um estado como «Reservada até às 14:00»
- Um botão direto para o seu sistema de reservas
Mapa ao vivo – o percurso continua no piso de cima: mude de piso para o seguir.
COMO CHEGAR
Da entrada à sala de administração no andar de cima
Os visitantes escolhem a origem e o destino, e o mapa traça o caminho – passando pela receção e subindo até à sala de administração executiva, no primeiro andar.
- Percursos entre pisos, por escadas ou elevador
- Da entrada a qualquer secretária, sala ou cabine telefónica
- No idioma de cada visitante
Procure salas e pessoas
Encontre uma sala de reunião, um departamento ou a zona de um colega pelo nome: o mapa realça-o no instante.
Cada piso e cada zona
Mude de piso com um clique e mostre com clareza as zonas de equipa, as áreas silenciosas e os espaços partilhados.
Guie os visitantes
Trace o percurso da receção até à sala certa para que o balcão deixe de dar indicações.
Integre-o nas suas ferramentas
Incorpore o mapa na sua intranet, ou use o SDK para o ligar à sua app de workplace ou de reserva de postos.
Ligue a sala a partir do convite
Cada sala de reunião tem a sua própria ligação. Cole-a no convite do calendário: abre o mapa com o caminho desde a receção, e os visitantes e os recém-chegados chegam sem perguntar.
Mude uma equipa de lugar num minuto
Mude o nome de uma zona, mova um departamento, publique: o mapa da intranet e o ecrã do lobby mostram a alteração assim que são carregados.
Cada sede, cada idioma
Traduza salas e zonas uma vez. O mapa segue o idioma da página em que está incorporado – a sua página em alemão mostra o mapa em alemão e a página em inglês, em inglês – ou o idioma fixado na ligação que partilha. Um só mapa para manter.
Veja o que as pessoas procuram
Que salas são mais procuradas e onde os visitantes precisam de indicações: uma base útil para a sinalética e para a próxima planta do piso.
-
Os colaboradores podem procurar uma sala de reunião ou um posto?
Sim. A pesquisa cobre salas, departamentos e zonas de equipa; a correspondência fica realçada no mapa, com o percurso à distância de um toque.
-
Podemos pô-lo num ecrã do lobby e na intranet?
Sim. O mesmo mapa é incorporado em ecrãs táteis, na sua intranet e no telemóvel: uma só fonte, sempre sincronizada.
-
Pode integrar-se com a reserva de postos ou salas?
Use o SDK de JavaScript e os webhooks para ligar o mapa ao seu sistema de reservas e refletir a disponibilidade ou as seleções.
-
Podemos limitar o mapa a ferramentas internas?
Sim. Restrinja os domínios que podem incorporar o mapa, de modo a que apareça na sua intranet e nas ferramentas internas e não no site público.
CASOS DE USO
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